🚀 NGÀY 30 - HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC BUỔI “AI-POWERED BRAINSTORMING”

NGÀY 30/100: HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC BUỔI “AI-POWERED BRAINSTORMING”

Đồng kiến tạo – Đồng tư duy – Đồng hành cùng AI

Tận dung trí tuệ tập thể trong một tổ chức sẽ mang lại rất nhiều lợi lạc, đó không chỉ là vấn đề về kết quả mà còn là sự gắn kết trong tổ chức.

Từ mấy năm qua, một trong những nỗ lực của mình là mang tinh thần trí tuệ tập thể (Collective intelligent) đến các tổ chức thông qua các chương trình đào tạo của UDOO.

Cá nhân mình thấy, đó luôn là một điểm đột phá trong hành trình tạo nên sự gắn kết của các tổ chức.

Với AI, việc thực hành này lại trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

 MỤC TIÊU CỦA BUỔI BRAINSTORMING

• Tạo ra nhiều ý tưởng mới dựa trên chủ đề hoặc vấn đề cụ thể.
• Hướng dẫn đội ngũ sử dụng AI để kích hoạt tư duy mở rộng.
• Tăng tính gắn kết trong đội nhóm và xây văn hóa đồng kiến tạo.

 THỜI GIAN ĐỀ XUẤT: 60–90 phút

 SỐ NGƯỜI: 4–10 người

 CÔNG CỤ GỢI Ý:

• ChatGPT, Claude hoặc Gemini
• Miro / FigJam (vẽ sơ đồ)
• Notion / Google Docs (ghi chép)
• Google Meet / Zoom (nếu online)

 CẤU TRÚC 5 PHẦN CỦA BUỔI BRAINSTORMING

 PHẦN 1 – MỞ KHUNG TƯ DUY (10 phút)

Người điều phối (host) chia sẻ mục tiêu buổi brainstorm:

• Chủ đề chính: “Chúng ta cần tạo ra giải pháp gì?”
• Đặt ra câu hỏi lớn truyền cảm hứng:

“Nếu chúng ta có thể dùng AI để làm điều chưa từng có, ta sẽ làm gì?”

Gợi ý: Chia sẻ một case AI thú vị để khơi cảm hứng.

 PHẦN 2 – GỢI Ý TƯ DUY CÙNG AI (15 phút)

Mỗi thành viên tự sử dụng AI để kích hoạt ý tưởng cá nhân

Sử dụng mẫu prompt sau:

Bạn là chuyên gia đổi mới trong ngành [x].

Tôi đang tìm ý tưởng mới cho vấn đề: [ghi rõ].

Hãy gợi ý 5 cách tiếp cận khác biệt – bao gồm ít nhất 1 cách chưa từng phổ biến.

 Mỗi người chọn 1–2 ý tưởng hay nhất từ phản hồi AI để trình bày.

 PHẦN 3 – CHIA SẺ & LẮNG NGHE (20 phút)

• Mỗi người chia sẻ ý tưởng AI gợi ý + góc nhìn cá nhân.
• Người dẫn chương trình ghi lại trên bảng Miro / giấy / slide.
• Khuyến khích thêm: “Bạn học được gì từ ý tưởng của người khác?”

 PHẦN 4 – TỔNG HỢP & LỌC Ý TƯỞNG (20 phút)

Cả nhóm xếp loại ý tưởng theo tiêu chí:

 Tính khả thi

 Tính đột phá

 Phù hợp nguồn lực hiện có

Có thể sử dụng các công cụ đánh giá để bình chọn nhanh.

 PHẦN 5 – CHUYỂN THÀNH HÀNH ĐỘNG (15–20 phút)

• Chọn 1–2 ý tưởng khả thi nhất để phát triển thành mô hình thử nghiệm.
• Dùng AI để viết bản mô tả nhanh:

Bạn là chuyên gia mô hình hoá. Hãy giúp tôi xây bản mô tả giải pháp [tên ý tưởng] dạng MVP:

- Đối tượng áp dụng

- Cách triển khai thử nghiệm

- Thời gian – công cụ – chỉ số đo lường

 Lưu lại vào tài liệu đội nhóm – lên lịch thử nghiệm thật.

 LƯU Ý QUAN TRỌNG ĐỂ BUỔI BRAINSTORM HIỆU QUẢ

• AI là người đồng kiến tạo, không phải “người phán xử”.
• Khuyến khích chia sẻ ý tưởng không phán xét – mọi phản hồi đều có giá trị.
• Nên có 1 người giữ vai trò “AI-Human facilitator” – người hỗ trợ prompt, hướng dẫn dùng AI linh hoạt.
• Cuối buổi nên tổng kết lại: “Hôm nay chúng ta học được gì từ chính mình và từ AI?”

Có ai muốn học kỹ năng điều phối AI-Human facilitator không? Hihi, đây là một kỹ năng siêu đặc biệt và mình đang muốn truyền nghề để có thêm nhiều người thực hành đây.