Ngày 3 - Bạn đang dùng đúng công cụ AI… cho đúng việc chưa?

 100 ngày cùng học ai cho lãnh đạo - ngày thứ 3: Bạn đang dùng đúng công cụ AI… cho đúng việc chưa?

Khi bạn cần phân tích một chiến lược dài hạn hoặc viết lại tầm nhìn công ty, bạn thường mở ChatGPT, Perplexity, hay dùng Gemini?

Khi bạn cần tổng hợp một văn bản dài 30 trang từ khách hàng gửi, bạn nghĩ ChatGPT hay Claude sẽ cho bạn bản tóm tắt sâu sắc hơn?

Khi bạn cần học một tài liệu mới trong ngành, bạn sẽ tìm Google, hỏi ChatGPT… hay dùng một trợ lý AI có thể “đọc” hàng chục trang tài liệu và tóm tắt theo mục tiêu học của bạn?

Khi bạn cần đưa ra quyết định chiến lược dựa trên báo cáo thị trường, bạn chọn hỏi ai: Perplexity, Claude, hay Gemini?

Và nếu đội ngũ của bạn vẫn đang dùng AI để viết caption và bài post là chính… bạn nghĩ mình đang đi bao nhiêu phần trăm so với tốc độ mà AI thật sự có thể mang lại?

Bạn từng tự hỏi tại sao có lúc ChatGPT trả lời rất thông minh, nhưng lúc khác lại hơi “hời hợt” không?

 Sự thật là… mỗi công cụ AI có một tính cách riêng. Và nếu bạn không hiểu chúng, bạn đang phí phạm thời gian và mất cơ hội tăng tốc.

 Vậy... dùng AI nào cho tình huống nào?

Hãy tưởng tượng bạn có 7 “trợ lý chiến lược” sau – mỗi người có một thế mạnh rõ rệt:

1. ChatGPT – Người chiến lược sáng tạo

• Viết content, kế hoạch, ý tưởng
• Huấn luyện đội nhóm bằng ngôn ngữ dễ hiểu
• Tư duy từ tổng quan đến chi tiết

Dùng khi bạn cần sáng tạo – truyền cảm hứng – tổ chức ý tưởng rõ ràng

2. Claude – Người cố vấn phân tích chuyên sâu

• Đọc văn bản dài như báo cáo, luật, hợp đồng
• Giải thích từng khái niệm với ngữ cảnh sâu
• Trả lời gần giống con người, rất “tình cảm”

Dùng khi bạn cần phân tích sâu – phản hồi như chuyên gia – hiểu toàn cảnh

3. Perplexity – Nhà nghiên cứu thị trường sắc bén

• Tìm thông tin mới nhất từ internet
• Dẫn nguồn cụ thể (báo, web, nghiên cứu)
• So sánh nhiều góc nhìn

Dùng khi bạn cần hiểu thị trường, đối thủ, xu hướng ngành một cách cập nhật nhất

4. Gemini – Trợ lý văn phòng + sáng tạo tổng hợp

• Làm việc cực tốt với Google Docs, Sheets
• Xử lý nhiều định dạng: ảnh, video, text
• Tổng hợp & phân tích tài liệu nhóm nhanh gọn

Dùng khi bạn cần kết hợp đa phương tiện – xử lý dữ liệu làm việc hàng ngày

5. Grok – Radar xu hướng xã hội

• Theo dõi phản ứng mạng xã hội (X/Twitter)
• Phân tích cảm xúc & trend
• Trả lời dí dỏm, thực tế

Dùng khi bạn cần nắm bắt dòng chảy thị trường – hoặc lấy insight cộng đồng

6. DeepSeek – Kỹ sư AI ngầm đầy nội lực

• Đọc hiểu & dịch tài liệu tiếng Trung
• Viết code, dịch thuật kỹ thuật sâu
• Đang phát triển mạnh trong thế giới open-source

Dùng khi bạn cần phân tích thị trường Trung Quốc – hoặc xử lý tài liệu kỹ thuật chuyên ngành

7. NotebookLM – Bộ não học tập tăng tốc

• Upload tài liệu riêng để AI “đọc hộ”, tóm tắt, kết nối dữ liệu
• Giúp bạn học sâu, hiểu hệ thống từ nhiều nguồn
• So sánh nhiều văn bản, highlight insight quan trọng

Dùng khi bạn cần học nhanh, tổng hợp tài liệu phức tạp, kết nối giữa các nguồn dữ liệu
→ Đây chính là công cụ “học như lãnh đạo – không chỉ đọc như học sinh.”

Vậy điều gì xảy ra nếu bạn dùng sai công cụ cho sai tình huống?

Bạn có thể:

• Tốn gấp 3 lần thời gian để nhận được một phản hồi không đúng trọng tâm
• Đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu lỗi thời
• Lỡ cơ hội đi trước đối thủ vì insight đến chậm

 Bạn đã dùng đúng người cho đúng việc chưa?

Nếu bạn đang:

• Dùng ChatGPT để tìm insight từ dữ liệu → bạn sẽ mất nhiều thời gian
• Dùng Claude để bắt trend mạng xã hội → thiếu thời gian thực
• Chưa dùng NotebookLM để học sâu → bạn đang học chậm hơn đối thủ

 Câu hỏi cuối cùng tôi dành cho bạn – như một nhà lãnh đạo:

Nếu bạn thật sự nắm được cách phối hợp các công cụ AI đúng cách, bạn nghĩ năng suất cá nhân và đội ngũ của bạn sẽ tăng bao nhiêu phần trăm?Và nếu đối thủ của bạn biết cách dùng đúng hơn bạn... bạn có sẵn sàng để họ vượt qua?

 Bài tập thực hành:

1. Hãy bắt đầu đăng ký tài khoản ở tất cả các công cụ này, và suy nghĩ xem các tình huống thực tế hàng ngày đang diễn ra (với vai trò quản lý và lãnh đạo), bạn sẽ ứng dụng công cụ nào?
2. Hãy thử dùng Perplexity đi tìm xu hướng hoàn toàn mới trong ngành của bạn thử xem sao nhé. CÓ thể bạn sẽ rất bất ngờ đấy.