NGÀY 29/100 – ĐÁNH GIÁ: ĐIỀU GÌ NÊN “AI HÓA”

NGÀY 29/100 – ĐÁNH GIÁ: ĐIỀU GÌ NÊN “AI HÓA” TRONG CÔNG VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO?

Không phải việc gì cũng nên AI hóa – nhưng có những việc AI làm tốt hơn mình rất nhiều.

MỤC TIÊU BÀI HỌC HÔM NAY

• Giúp lãnh đạo xác định rõ những công việc nên giữ lại cho con người, và những việc nên trao quyền cho AI.
• Biết cách phân loại đầu việc theo tiêu chí: giá trị – thời gian – khả năng thay thế.
• Thiết lập ngưỡng ranh giới thông minh giữa: tự làm – dùng AI hỗ trợ – giao cho người khác.

Không phải việc gì cũng nên làm – và không phải việc gì cũng nên giữ lại

3 bẫy phổ biến của lãnh đạo trong thời đại AI:

1. Làm tất cả một mình vì “AI làm nhanh mà!”. Thói quen này vô tình làm mất đi vai trò chiến lược của cá nhân.
2. Giao hết cho AI, điều này sẽ dẫn đến mất đi sự tinh tế và bản sắc cá nhân
3. Không phân loại công việc, điều này dẫn đến làm việc bận rộn thay vì hiệu quả

Bộ tiêu chí xác định công việc nên “AI HÓA”

Để biết một công việc có nên giao cho AI không, dưới đây là một số câu hỏi dành cho bạn:

1. Việc này có lặp đi lặp lại không?: AI làm rất tốt việc có quy trình
2. Việc này có đòi hỏi EQ / phán đoán sâu không? Nếu có → giữ cho con người
3. Việc này tiêu tốn bao nhiêu thời gian mỗi tuần? Nếu trên 3h/tuần → xem xét giao cho AI.
4. Việc này thuộc nhóm chiến lược hay vận hành? Nếu nó thuộc nhóm vận hành → nên tìm cách giao cho AI
5. Nếu AI làm, liệu có ảnh hưởng tiêu cực đến đội nhóm không? Nếu có →hãy cẩn trọng khi giao cho AI.

nhóm công việc nên ưu tiên AI hóa

(1) Xử lý dữ liệu & thông tin:

• Tổng hợp báo cáo, tóm tắt email, lọc thông tin từ tài liệu dài
• Phân tích survey nội bộ, khảo sát khách hàng

(2) Giao tiếp tiêu chuẩn hóa:

• Viết email cảm ơn, thư mời, nhắc lịch
• Soạn nội dung truyền thông nội bộ lặp lại hàng tuần

(3) Chuẩn bị nội dung:

• Slide thuyết trình, bài đăng mạng xã hội, mô tả sản phẩm
• Script video, proposal khách hàng

CÂU LỆNH GỢI Ý ĐỂ ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC CỦA MÌNH

Bạn là chuyên gia tối ưu hiệu suất cá nhân và quản lý lãnh đạo.
Hãy giúp tôi phân loại danh sách công việc sau thành 3 nhóm: (1) Nên tôi làm, (2) Nên AI hỗ trợ, (3) Nên giao cho người khác.
Ví dụ: Viết chiến lược năm → tôi làm. Viết bản tin nội bộ → AI hỗ trợ. Tổ chức sự kiện → giao cho trợ lý.
Danh sách công việc của tôi: [liệt kê 10–15 công việc]
Bảng 3 cột phân loại: Việc | Nhóm đề xuất | Ghi chú tại sao
Gợi ý thêm 1 công việc tôi đang làm mà nên ngừng làm ngay vì không tạo giá trị thực sự.

 BÀI TẬP THỰC HÀNH HÔM NAY

1. Liệt kê tối thiểu 10 công việc mà anh chị em đang làm hàng tuần.
2. Dán vào ChatGPT theo prompt trên.
3. Đọc kỹ bảng phân loại – chọn ít nhất 1 việc sẽ giao cho AI trong tuần tới, và 1 việc sẽ dừng làm hoàn toàn.
4. Ghi lại nhận thức: Công việc tôi nên dành thời gian cho nhất lúc này là gì?

 CÂU HỎI CHIÊM NGHIỆM (NEPQ):

Nếu tôi có thể giảm 20% thời gian mỗi tuần nhờ AI – tôi sẽ dùng thời gian đó để đầu tư vào điều gì quan trọng hơn trong vai trò lãnh đạo?

Chúc mọi người ngày mới an lành.