NGÀY 22/100 THỰC HÀNH AI CHO LÃNH ĐẠO - XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN CÁ NHÂN (PKM) VỚI AI

NGÀY 22/100 THỰC HÀNH AI CHO LÃNH ĐẠO - XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN CÁ NHÂN (PKM) VỚI AI

Xây dựng “trợ lý trí tuệ” giúp lãnh đạo suy nghĩ sâu, quyết định sáng suốt

1. Vì sao lãnh đạo cần có hệ thống PKM?

Thời đại số mang đến rất nhiều thông tin. Nhưng thông tin không = tri thức nếu chúng ta không có hệ thống lưu trữ, sắp xếp và phản tư.

PKM – Personal Knowledge Management là nghệ thuật:

• Thu thập đúng thông tin.
• Biến nó thành hiểu biết.
• Tái sử dụng nó để ra quyết định, đổi mới, sáng tạo.

2. Vai trò của AI trong quản lý tri thức cá nhân

AI không thay thế tư duy lãnh đạo – nhưng có thể tăng tốc, làm gọn, và kết nối tri thức cho bạn.

AI có thể hỗ trợ gì?

• Thu thập: Tóm tắt sách, tài liệu, podcast, email, báo cáo
• Phân loại: Nhận diện chủ đề, nhóm thông tin tương đồng
• Chiêm nghiệm: Đặt câu hỏi gợi mở giúp bạn chiêm nghiệm sâu hơn.
• Tái sử dụng: Viết lại thành nội dung chia sẻ, slide, video

 3. Cấu trúc hệ thống PKM đơn giản dành cho lãnh đạo

Anh chị em có thể bắt đầu ngay bằng 4 nhóm thư mục trong Notion / Obsidian / Google Docs:

•  Học tập: Tóm tắt sách, khóa học, bài viết.
•  Chiêm nghiệm: Những gì mình học được sau mỗi dự án, cuộc họp.
•  Ý tưởng hành động: Chiến lược, mô hình, quyết định.
•  Chia sẻ: Nội dung có thể tái sử dụng cho đội nhóm/truyền cảm hứng.

4. Cách xây dựng hệ thống PKM với AI trong 15 phút/ngày

1. Trò chuyện với AI sau mỗi bài học, cuộc họp:
   – “Giúp tôi tóm tắt 3 điều quan trọng nhất tôi vừa học.”
   – “Giúp tôi viết lại bài học này thành một bài chia sẻ.”
2. Ghi chú dạng phân lớp: Dữ liệu – Cảm nhận – Ý nghĩa – Ứng dụng
3. Dùng Notion AI hoặc ChatGPT để lưu, gắn thẻ, và tìm lại khi cần

 BÀI TẬP THỰC HÀNH HÔM NAY

Mục tiêu: Khởi tạo hệ thống PKM đầu tiên với AI

Yêu cầu:

1. Chọn một công cụ (Notion, Obsidian, Google Docs, hoặc ChatGPT + OneNote).
2. Tạo 4 thư mục hoặc tag:
    Học tập,  Chiêm nghiệm,  Ý tưởng hành động,  Chia sẻ
3. Thực hiện 1 ghi chú phản tư về chủ đề hôm nay với cấu trúc sau:
   - Điều tôi vừa học được:
   - Tôi thấy điều này quan trọng vì:
   - Tôi sẽ áp dụng vào công việc như thế nào:
   - AI có thể giúp tôi phần nào trong quy trình này:
   
4. Trò chuyện với ChatGPT để tạo lại bản chia sẻ 3 gạch đầu dòng gọn gàng cho LinkedIn hoặc group nội bộ.

 CÂU HỎI CHIÊM NGHIỆM:

Nếu tôi có thể xây dựng một “trợ lý tri thức” bên trong đầu mình – thì AI sẽ giúp tôi trở thành nhà lãnh đạo tỉnh thức hơn như thế nào?