Ngày 19 -📋 SOẠN NỘI DUNG CUỘC HỌP QUAN TRỌNG

 SOẠN NỘI DUNG CUỘC HỌP QUAN TRỌNG

NGÀY 19/100 NGÀY HỌC AI DÀNH CHO LÃNH ĐẠO

Bạn có từng bước vào một buổi họp mà không rõ mục tiêu là gì?

Bạn từng rơi vào cảnh mất 30 phút chỉ để nói loanh quanh, rồi… không có hành động nào cụ thể sau đó?

Một nhà lãnh đạo AI-first không bắt đầu họp bằng câu hỏi “hôm nay nói gì?” Mà bắt đầu bằng một prompt – để AI soạn sẵn dàn ý, câu hỏi, và hành động cần ra quyết định.

 Mục tiêu hôm nay:

• Biết cách dùng AI để soạn trước nội dung buổi họp điều hành / chiến lược / review
• Tạo Agenda có logic – tập trung – định hướng ra hành động
• Gợi ý câu hỏi chiến lược / phản biện NEPQ cho từng phần họp

 ai có thể giúp gì cho bạn trong các cuộc họp?

1. Họp chiến lược: Xây agenda, đưa câu hỏi mở, phản biện mục tiêu
2. Họp review tuần: Tổng hợp kết quả, soạn câu hỏi phân tích
3. Họp đội nhóm: Phân loại vấn đề, tạo bảng follow-up
4. Họp với khách hàng: Soạn dàn ý, gợi ý flow thuyết phục, phản biện đề xuất

 Công cụ đề xuất:

• ChatGPT / Claude – soạn dàn ý, câu hỏi, bảng checklist
• Notion AI – lưu agenda, chia nhóm follow-up
• Gemini + Calendar – gắn trực tiếp vào lịch họp

 Prompt mẫu: Soạn agenda buổi họp điều hành

Bạn là trợ lý chiến lược giúp tôi điều phối cuộc họp điều hành.

Tôi muốn họp với đội ngũ điều hành vào thứ 6 tuần này.

Mục tiêu: rà soát kết quả quý, phân tích lý do đạt/chưa đạt, điều chỉnh chiến lược quý tiếp theo.

Hãy tạo cho tôi:

1. Agenda họp trong 90 phút (5 phần)
2. Câu hỏi gợi mở để tạo đối thoại chiến lược
3. Hành động cần thống nhất sau họp

Trình bày dưới dạng bảng: Thời lượng – Nội dung – Câu hỏi – Kết quả mong đợi

 Biến hóa nhanh cho các kiểu họp khác:

Họp review team sales:

“Hãy thêm vào phần so sánh KPI tuần – phân tích lead – tỷ lệ chuyển đổi – và câu hỏi phản biện.”Họp khách hàng quan trọng:

“Soạn kịch bản thuyết phục nhà đầu tư – 3 câu hỏi khai mở – 1 slide chốt deal bằng giá trị.”

 NHỮNG CÂU HỎI MỞ THÊM CHO CUỘC HỌP CHIẾN LƯỢC NHA

Nếu tổ chức các cuộc họp chiến lược, bạn có thể bổ sung thêm các câu hỏi sau đây vào agenda buổi họp nha.

1. Bạn đang giả định điều gì là đúng – mà có thể sai?
2. Nếu tiếp tục làm theo cách cũ, điều gì có thể bị bỏ lỡ?
3. Kết quả hôm nay đang phản ánh điều gì về hệ thống?

 Bài tập hành động hôm nay:

1. Chọn 1 buổi họp sắp diễn ra trong tuần này
2. Viết ra một cách rõ ràng mục tiêu bạn muốn đạt được
3. Mở chatGPT và copy/dán prompt mẫu trên.
4. Tạo Agenda + câu hỏi gợi mở + bảng hành động
5. Dùng bản này làm “kịch bản điều phối” cho buổi họp

 Câu hỏi CHIÊM NGHIỆM hôm nay:

• Bạn đang điều phối buổi họp… hay chỉ tham gia một cách phản xạ?
• Nếu AI giúp bạn dẫn dắt mọi cuộc họp như một CEO cấp chiến lược – bạn sẽ tiết kiệm bao nhiêu thời gian và năng lượng?
• Bạn có thể huấn luyện cả team dùng AI để chuẩn bị trước – và nâng chuẩn chất lượng họp?

Chúc mọi người thực hành tốt nha.