Ngày 14 - 📊 Dùng AI để đọc báo cáo không chỉ để hiểu – mà để hành động

 Dùng AI để đọc báo cáo không chỉ để hiểu – mà để hành động

NGÀY 14/10​0 NGÀY HỌC AI DÀNH CHO LÃNH ĐẠO

Bạn có bao giờ cầm một báo cáo tài chính 20 trang nhưng vẫn chưa biết đâu là con số đáng chú ý nhất?

Bạn có từng họp ban điều hành xong vẫn thấy mơ hồ: nên làm gì tiếp theo để tăng doanh số hoặc giảm chi phí?

Nếu bạn chỉ đọc báo cáo – còn đối thủ dùng AI để tìm insights ra quyết định trước bạn 3 bước – điều gì sẽ xảy ra?

 AI không thay bạn ra quyết định, nhưng sẽ giúp bạn “nhìn thấy điều bạn chưa thấy”

 Vì sao AI là “trợ lý đọc báo cáo chiến lược” dành riêng cho lãnh đạo?

 1. AI không mệt mỏi khi xử lý số liệu

• Nó có thể đọc file Excel, báo cáo PDF, bảng thống kê… rồi tóm tắt giúp bạn theo đúng góc nhìn bạn muốn

 2. AI giúp bạn tiết kiệm hàng giờ họp & phân tích

• “Tóm tắt giúp tôi 5 điểm bất thường trong báo cáo doanh thu quý vừa rồi”
• “Chỉ ra những thay đổi lớn so với cùng kỳ năm ngoái”

 3. AI giúp bạn đi từ dữ liệu → hành động

• Không chỉ tóm tắt, mà còn đưa ra gợi ý hành động dựa trên mô hình logic bạn chọn (VD: tăng trưởng, tối ưu chi phí, scale hệ thống…)

 Công cụ AI nào nên dùng để đọc & phân tích báo cáo?

Claude / ChatGPT: Đọc báo cáo PDF dài, trích xuất điểm chính, phản biện dữ liệu

Perplexity: So sánh với thị trường, đưa insight từ ngành

NotebookLM: Huấn luyện AI đọc hàng loạt báo cáo của chính bạn & ghi nhớ

ChatGPT Code Interpreter: Phân tích số liệu dạng bảng, xuất đồ thị, gợi ý xu hướng

 Ví dụ prompt để xử lý báo cáo:

Bạn là chuyên gia tài chính doanh nghiệp 15 năm kinh nghiệm.

Hãy đọc báo cáo tài chính quý 1 (đính kèm file) và trả lời:

1. Những chỉ số nào đang tăng/giảm bất thường?

2. 3 khuyến nghị cải thiện dòng tiền

3. Có gì khác biệt rõ ràng so với quý 4 năm trước?

Trình bày dưới dạng bảng và bullet rõ ràng.

 Câu hỏi để bạn suy ngẫm:

• Bạn đang đọc báo cáo… hay đang được một chuyên gia AI phân tích giùm bạn để ra quyết định?
• Nếu bạn có thể giảm 80% thời gian đọc báo cáo – bạn sẽ dùng thời gian đó cho điều gì chiến lược hơn?

 Bài tập hành động hôm nay:

1. Chọn 1 báo cáo bạn thường đọc (tài chính, KPI, bán hàng, vận hành...)
2. Dùng ChatGPT hoặc Claude, đưa prompt sau:

“Hãy giúp tôi tóm tắt 5 điểm đáng chú ý nhất trong báo cáo này, kèm theo 2 rủi ro tiềm ẩn và 3 gợi ý hành động.”

1. So sánh kết quả AI đưa ra với cuộc họp gần nhất của bạn – có thể bạn sẽ bất ngờ vì tốc độ và chiều sâu.