Ngày 16 – Đọc báo cáo bằng AI

Ngày 16 – Đọc báo cáo bằng AI: Từ dữ liệu → hành động (tiếp theo ngày 14)

NGÀY 16/100 NGÀY THỰC HÀNH AI

Bạn có bao giờ đọc xong báo cáo bán hàng, tài chính, KPI mà vẫn chưa biết nên hành động gì tiếp theo?

Nếu bạn mất 2 giờ để đọc – phân tích – tóm tắt mà vẫn không ra được 3 điểm cần hành động, liệu AI có thể làm giúp bạn trong 5 phút?

Vấn đề không nằm ở báo cáo. Vấn đề là bạn đang đọc chúng bằng tay, thay vì dùng một "trợ lý dữ liệu AI" tư duy cùng bạn.

 Mục tiêu của ngày hôm nay:

• Biết cách dùng AI để đọc – tóm tắt – phân tích – phản biện báo cáo
• Chuyển từ “báo cáo dữ liệu” → “gợi ý chiến lược hành động”
• Tiết kiệm thời gian phân tích và tăng tốc ra quyết định

 Công cụ đề xuất:

• Claude.ai – mạnh trong đọc file PDF dài, bảng tính Excel
• [ChatGPT 4 (Plus) + file upload / Code Interpreter]
• NotebookLM – để lưu nhiều báo cáo & trích xuất theo ngữ cảnh

 Mẫu prompt gợi ý:

Bạn là chuyên gia phân tích chiến lược doanh nghiệp.

Tôi vừa tải lên một báo cáo tài chính quý 1 của công ty.

Hãy giúp tôi tóm tắt 5 điểm nổi bật (tăng – giảm – rủi ro – cơ hội – bất thường).

Sau đó đưa ra 3 gợi ý hành động cho đội ngũ điều hành.

Trình bày dưới dạng bảng: Quan sát – Ý nghĩa – Hành động đề xuất.

 Bạn có thể thay đổi "báo cáo tài chính" thành báo cáo KPI, doanh thu, đơn hàng, CSKH, v.v.

 Mẹo nâng cao:

• Gán vai cụ thể: "Chuyên gia tài chính", "Giám đốc vận hành", "Cố vấn CEO"
• Cung cấp ngữ cảnh: “Tôi đang chuẩn bị họp điều hành” hoặc “Doanh số đang giảm 3 tháng liên tiếp”
• Hỏi AI phản biện: “Theo bạn có số nào cần chú ý nhưng tôi đang bỏ qua không?”

 Câu hỏi CHIÊM NGHIỆM dành cho bạn:

• Bạn đang đọc báo cáo… hay đang được một cố vấn phân tích giúp bạn nhìn ra chiến lược ẩn sau con số?
• Nếu bạn giảm được 80% thời gian đọc báo cáo, bạn sẽ dành phần thời gian đó để làm gì tạo giá trị hơn?
• Bạn có đang để các con số chi phối… hay bạn đang dùng AI để điều khiển những gì thực sự quan trọng?

 BÀI TẬP NGÀY 16 – CHUYỂN DỮ LIỆU THÀNH QUYẾT ĐỊNH:

1. Chọn một báo cáo bạn có (PDF, Excel, hình ảnh chụp cũng được).
2. Tải vào Claude hoặc ChatGPT có chức năng đọc file
3. Dùng prompt sau (tùy chỉnh nếu cần):

Bạn là Giám đốc chiến lược. Hãy đọc báo cáo này và:

- Liệt kê 3 điều đáng chú ý nhất

- Gợi ý 2 câu hỏi tôi nên hỏi team trong buổi họp sắp tới

- Đề xuất 1 hành động cụ thể để cải thiện kết quả

1. Ghi chú lại kết quả vào sổ tay chiến lược AI của bạn