NGÀY 23/100 NGÀY THỰC HÀNH AI CHO LÃNH ĐẠO: PHÂN TÍCH VĂN BẢN, HỌC NHANH, HIỂU SÂU VỚI AI

NGÀY 23/100 NGÀY THỰC HÀNH AI CHO LÃNH ĐẠO: PHÂN TÍCH VĂN BẢN, HỌC NHANH, HIỂU SÂU VỚI AI

Tư duy lãnh đạo + công cụ AI = lợi thế vượt trội trong thời đại bội thực thông tin

Vấn đề thực tế của lãnh đạo

• Mỗi tuần, chúng ta phải đọc: báo cáo thị trường, tài liệu họp, kế hoạch tài chính, bản thảo chiến lược, email nội bộ, thuyết trình đối tác…
• Trung bình một tài liệu dài 20 trang → mất 40-60 phút đọc kỹ → và… quên 80% sau vài ngày.

Một thách thưc lớn cho mọi lãnh đạo là làm sao đọc nhanh, hiểu sâu, và không bỏ sót điểm mấu chốt?

SỬ DỤNG AI như một “trợ lý phân tích thông minh”

Các công cụ AI như ChatGPT (hoặc Claude, Gemini, Perplexity, v.v.) có thể giúp chúng ta:

1. Tóm tắt : Cô đọng văn bản dài thành 5-10 ý chính
2. Phân đoạn: Phân chia nội dung theo chương, mục, logic
3. Trích xuất: Lấy ra số liệu, insight, keyword, tên riêng
4. Chuyển đổi định dạng: Từ văn bản thành bảng, slide, bullet points
5. Đặt câu hỏi ngược: Gợi ý những điều chúng ta chưa nghĩ đến

Mẫu Prompt dành cho lãnh đạo khi đọc tài liệu dài

**“Tôi cần phân tích một tài liệu dài. Mục tiêu của tôi là [ra quyết định / hiểu tổng thể / tìm insight].

Hãy giúp tôi:

1. Tóm tắt nội dung chính trong 10 bullet.
2. Gợi ý 3 điểm mấu chốt đáng lưu ý.
3. Chuyển thành slide thuyết trình cho cấp quản lý.”**

Các định dạng có thể đưa vào: PDF, Word, email dài, nội dung website, hoặc dán trực tiếp.

Các công cụ gợi ý

• ChatGPT (Plus): Phân tích nội dung, đặt câu hỏi phản biện
• Claude 3: Xử lý tài liệu dài tới 100K tokens, đọc cả sách
• Notion AI: Tóm tắt, phân chia phần trong một workspace
• Perplexity AI: Đọc & tóm tắt nội dung từ đường link web
• PDF.ai / ChatPDF: Trò chuyện với file PDF lớn
• NoteBookLM: Đọc từ nhiều nguồn khác nhau, tạo câu trắc nghiệm, tạo file âm thanh...

BÀI TẬP THỰC HÀNH HÔM NAY

Mục tiêu của bài thực hành này là giúp bạn biết cách dùng AI để đọc nhanh – hiểu sâu – đưa ra quyết định tốt hơn

Bước 1: Chọn một tài liệu dài bạn đang cần đọc (ví dụ: slide chiến lược, bài nghiên cứu, proposal dự án)

Bước 2: Mở ChatGPT hoặc Claude, dùng mẫu prompt sau:

Tôi là lãnh đạo doanh nghiệp. Mục tiêu của tôi là hiểu nhanh nội dung tài liệu này để ra quyết định.

Hãy giúp tôi thực hiện các bước sau:

1. Tóm tắt 5–10 ý chính

2. Liệt kê những rủi ro / điểm cần chú ý

3. Gợi ý hành động phù hợp từ tài liệu này

Bước 3: Trích xuất ra 1 slide hoặc chia sẻ ngắn nội bộ: “Tôi vừa đọc gì – và tôi hành động gì?”

CÂU HỎI CHIÊM NGHIỆM

Nếu có thể đọc tài liệu dài trong 5 phút bằng AI mà vẫn hiểu sâu hơn 90% người khác, bạn sẽ tận dụng siêu năng lực đó vào lĩnh vực nào đầu tiên trong vai trò lãnh đạo?